ねくたりしょんイベントにおけるイベントチラシ配布ガイドライン
このページでは、ねくたりしょん（以下「本サークル」）が主催するイベントにおける、イベントチラシの配布に関するガイドラインをご案内いたします。
イベントチラシの配布を希望される方は、事前に本ガイドラインをご確認のうえ、当日はスタッフの案内に従って配布をお願いいたします。
本ガイドラインは随時更新されます。チラシをご用意される前に最新の内容を必ずご確認ください。
適用範囲
本ガイドラインは、本サークルが主催するイベントを対象とします。
なおオンリー集合イベントなど本サークルの単独主催とならないイベントについては、本ガイドラインの対象外となる場合があります。必ず各イベントでのルールをご確認ください。
配布可能なチラシ
配布対象
本サークルが主催するイベントでは、原則として同人誌即売会などのイベント告知を目的としたチラシのみ配布可能とします。
配布するチラシには、以下の情報を必ずご記載ください。
- イベント名
- 開催日
- 会場
- 主催者名（準備会名・団体名でも可）
- 主催者への連絡先（メールアドレス、問い合わせ先が掲載されたWebサイトのURLなど）
配布できないチラシ
以下に該当するチラシは配布できません。
- イベントの告知を目的としないもの（サークル・商品の宣伝など）
- Webオンリーなど、実際の会場で開催されないイベントのもの
- その他、本サークルが不適切と判断したもの
上記に該当しない場合でも、チラシの内容によっては配布をお断りする場合がございます。
事前申請
事前申請は必要ありません。
配布するチラシをご持参のうえ、当日会場にて受付をお願いいたします。
当日の受付
チラシの配布を希望される方は、配布を開始する前にスタッフによる受付を受けてください。
なお、サークルスペースへの配布、チラシ置き場への設置のいずれの場合も、受付が必要です。
受付の際は、以下の手続きをお願いいたします。
- 会場のスタッフにチラシ配布を希望する旨をお申し出ください。
- 配布するチラシを見本として 1 部ご提出ください。
- スタッフから配布可能な場所・時間帯について案内を受けてください。
配布方法
チラシの配布方法は、以下の 2 種類とします。
サークルスペースへの配布
サークルスペースへのチラシ配布を希望される場合は、以下の事項をお守りください。
- スタッフが指定する時間帯に限り配布可能です。
- 指定された時間内に配布を完了し、速やかにご退出ください。
- サークル参加者の設営作業や、他の参加者の通行の妨げとならないようご配慮ください。
チラシ置き場への設置
イベント告知用のチラシ置き場の利用を希望される場合は、以下の事項をお守りください。
- チラシ置き場のみを利用される場合も、事前に当日の受付を受けてください。
- チラシはスタッフが指定する場所に設置してください。
- 設置スペースには限りがございますので、他のチラシとの兼ね合いを考慮し、譲り合ってご利用ください。
- イベント終了後、速やかに残部を必ずお持ち帰りください。
残部が繰り返し放置された場合は、今後、本サークルが主催するイベントでのチラシ配布をお断りする場合がございます。
注意事項
- チラシの配布・設置は、本サークルが指定する場所および時間帯に限り可能です。
- 受付を受けていないチラシの配布・設置はご遠慮ください。
- サークル参加者や一般参加者の通行、イベントの運営を妨げる行為はおやめください。
- 当日の運営状況によっては、配布時間や配布方法を変更、または配布をお断りする場合がございます。
- 本ガイドラインに定めのない事項については、スタッフの指示に従ってください。
お問い合わせ
チラシ配布に関してご不明な点がございましたら、本サークルまでお問い合わせください。
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